Todo o tratamento de fertilidade em um só sistema, da primeira consulta ao nascimento

Projetos com todas as pessoas envolvidas, consentimentos que travam a etapa se faltar uma assinatura, estimulação com gráfico, laboratório de embriologia pensado para tablet e luvas, criobanco com mapa e etiquetas com QR, transferência, beta-hCG e resultado. Com indicadores de qualidade internacionais e um app para a paciente acompanhar o tratamento.

  • Dupla testemunha com senha e leitura de QR
  • Consentimentos que travam a etapa
  • Indicadores de qualidade do laboratório
  • App para a paciente com lembretes
Tela Hoje com as tarefas do dia

O percurso completo, passo a passo

Assim se usa em uma clínica real, da abertura do projeto até o resultado. As imagens são do sistema funcionando, com dados fictícios.

  1. Quem usa: Toda a clínica

    1. O dia da clínica em uma tela

    Ao entrar, cada um vê o que há para fazer hoje: punções, transferências, descongelamentos, checagens de fertilização e beta-hCG. Ontem, hoje e amanhã com um toque.

    • Cada tarefa diz se pode ser feita ou o que falta (por exemplo, um consentimento).
    • Pessoas com identidade protegida (doadores) não aparecem com nome.
    • Busca global de projetos, pessoas, embriões e palhetas.
    Tela Hoje com as tarefas do dia
  2. Quem usa: Médico(a)

    2. O projeto de tratamento

    Cada tratamento é um projeto com todas as pessoas envolvidas e o papel de cada uma: quem busca a gestação, quem gesta, de onde vêm os óvulos e o sêmen (próprios, do parceiro ou de doador).

    • Intenção: diagnóstico, baixa complexidade, alta complexidade ou preservação da fertilidade.
    • A identidade do doador fica protegida: só vê quem tem permissão.
    • Ficha do projeto com o que pode ser feito agora e o que falta.
    Formulário de novo projeto com as pessoas e seus papéis
  3. Quem usa: Médico(a) e administração

    3. Consentimentos que protegem de verdade

    Modelos por tipo de tratamento e por país. Cada pessoa assina o seu; o sistema sabe qual etapa cada consentimento libera e não deixa estimular, puncionar, transferir nem descongelar se faltar uma assinatura.

    • Assinatura na clínica com o texto exato guardado.
    • Revogação com motivo e protocolização quando a lei exige.
    • Avisos claros do que falta, antes de chegar ao centro cirúrgico.
    Ficha do projeto com consentimentos e requisitos
  4. Quem usa: Médico(a) e enfermagem

    4. Ciclo, estimulação e monitoramento

    Ciclos de indução da ovulação, coito programado, inseminação, FIV, ICSI, transferência de congelados e preservação de óvulos ou sêmen. Cada controle soma ultrassom e hormônios em um só salvamento e entra no gráfico.

    • Gráfico de folículos, endométrio, estradiol e LH, com o valor anterior ao lado.
    • Medicação com dose, via e horário (a paciente recebe o lembrete).
    • Etapas do ciclo com seus requisitos.
    Ciclo com o gráfico de monitoramento
  5. Quem usa: Embriologia

    5. A bancada do laboratório, para tablet e com luvas

    A lista do dia do laboratório: checagens de fertilização, avaliações de embriões, andrologia e biópsias. Botões grandes, quase nada para digitar.

    • Cada tarefa pede um dever (embriologista, andrologista, geneticista): se faltar, o motivo aparece.
    • Um toque abre o ciclo na aba do laboratório.
    Bancada do dia do laboratório
  6. Quem usa: Embriologia

    6. Punção, óvulos, sêmen e embriões

    Punção com operador e testemunha, óvulos contados com toques por maturidade, amostra de sêmen com o preparo, ICSI ou FIV, checagem de fertilização (2PN) e grau do embrião em dois toques.

    • Cada embrião tem um código curto e uma folha de etiquetas com QR para placas e tubos.
    • Descarte com confirmação escrita e testemunha.
    Embriões com fertilização, grau e estudo genético
  7. Quem usa: Embriologia

    7. Dupla testemunha e testemunha eletrônica com QR

    Cada etapa crítica pede uma segunda pessoa, que pode confirmar com a própria senha sem encerrar a sessão de quem opera. E se lê o QR de cada placa ou palheta: se for de outra paciente, a etapa para na hora.

    • Funciona com leitores QR de mão ou com a câmera do tablet.
    • Fica registrado se a testemunha foi por código ou manual.
    Descongelamento com leitura da etiqueta e testemunha
  8. Quem usa: Embriologia e genética

    8. Biópsia e estudo genético (PGT)

    Biópsia do embrião com tipo de estudo (PGT-A, PGT-M, PGT-SR), dia e laboratório. O resultado é registrado pela genética e só quem tem essa permissão o vê.

    • Leituras: euploide, aneuploide, mosaico, afetado, não afetado, portador ou sem resultado.
    Biópsia do embrião com tipo de estudo (PGT-A, PGT-M, PGT-SR), dia e laboratório. O resultado é registrado pela genética e só quem tem essa permissão o vê.
  9. Quem usa: Embriologia

    9. Equipamentos de time-lapse

    Envia-se o arquivo exportado pelo equipamento, escolhem-se as colunas e o sistema une cada leitura ao seu embrião pelo código. A pontuação é guardada como o equipamento a calcula.

    • Pré-visualização antes de importar.
    • Uma leitura repetida não se duplica.
    Importação do arquivo de time-lapse
  10. Quem usa: Embriologia

    10. Criobanco com mapa e etiquetas

    Tanques, cestas, hastes e palhetas em um mapa. Ao congelar, escolhe-se uma palheta livre; o sistema monta a coordenada e a etiqueta com QR. Descongelar e mover deixam histórico.

    • Ocupação por tanque e por cesta.
    • Ao descongelar, registra-se se sobreviveu, para o indicador de qualidade.
    Mapa do criobanco
  11. Quem usa: Médico(a) e embriologia

    11. Transferência, beta-hCG e resultado

    A transferência mostra os embriões disponíveis, pede confirmação se forem mais de um, verifica o consentimento e a testemunha. Depois, a série de beta-hCG com o valor anterior e se duplicou, e o resultado até o nascimento.

    • Gestação clínica, sacos, batimentos, perda, parto e nascidos vivos.
    Transferência com leitura dos embriões
  12. Quem usa: Paciente

    12. O app da paciente

    A paciente vê o tratamento no app: em que etapa está, o que tem indicado hoje e se falta assinar algo. Recebe um lembrete no celular no horário de cada medicação.

    • Pode mudar o horário ou desligar um lembrete.
    • Nunca vê dados de embriões, estudos genéticos nem de doadores.
    Pré-visualização dos avisos aos pacientes
  13. Quem usa: Direção e chefia do laboratório

    13. Qualidade do laboratório com padrões internacionais

    Dezessete indicadores do consenso internacional de laboratórios de reprodução (ESHRE/Alpha): fertilização, dano por ICSI, clivagem, blastocisto, biópsia, sobrevivência ao descongelar e implantação, cada um com valor mínimo e ideal.

    • Ideal, aceitável ou abaixo do mínimo, de relance.
    • Por embriologista.
    Indicadores de qualidade do laboratório
  14. Quem usa: Direção e administração

    14. Relatórios de atividade e registros oficiais

    Ciclos, punções, óvulos, embriões, transferências, gestações e nascidos vivos do período, com taxas. Sai um arquivo com os números organizados para os registros oficiais, e cada saída fica registrada.

    • Apenas quantidades: não identifica ninguém.
    Relatório de atividade do período

Segurança e conformidade, de fábrica

Auditoria que não pode ser alterada

Cada ação fica em um registro encadeado com impressão digital: se alguém alterasse um dado escondido, a verificação mostra.

Cadeia de custódia

Óvulos, sêmen e embriões têm o histórico completo: quem, quando, onde e com qual testemunha.

Permissões por ação

A recepção não vê dados clínicos; a enfermagem vê sem registrar laboratório; só a genética vê os resultados de PGT.

Doadores protegidos

Identidade oculta para quem não tem permissão e limite de nascimentos por doador conforme a política de cada país.

Políticas por país

Consentimentos e regras configurados por jurisdição.

Backups diários

Banco de dados com backups automáticos criptografados e verificados.

O que cada pessoa da equipe faz

Médico(a)

  • • Abre projetos e ciclos
  • • Registra controles e medicação
  • • Indica e registra a transferência
  • • Registra beta-hCG e resultado

Embriologia

  • • Bancada do dia
  • • Punção, óvulos, sêmen e embriões
  • • Testemunha e leitura QR
  • • Criobanco e time-lapse

Enfermagem

  • • Vê o ciclo e a agenda do dia
  • • Acompanha controles e medicação

Recepção

  • • Vê projetos e consultas
  • • Sem dados clínicos nem genéticos

Direção

  • • Políticas, equipe e deveres
  • • Indicadores de qualidade
  • • Relatórios e auditoria

Como começar

  1. 1

    Configuração

    Ativamos o módulo, carregamos as políticas do país, os modelos de consentimento e a equipe com seus deveres.

  2. 2

    Criobanco e etiquetas

    Cadastramos os tanques como estão e definimos a impressora de etiquetas e o leitor QR.

  3. 3

    Treinamento por papel

    Cada pessoa aprende o seu com o guia de uso integrado e casos de prática.

  4. 4

    Piloto acompanhado

    Os primeiros ciclos reais com nosso acompanhamento.

Perguntas frequentes

Serve para uma clínica pequena ou só para grandes centros?

Para as duas. Uma clínica de baixa complexidade usa projetos, consentimentos, ciclos e inseminação; um centro com laboratório soma embriologia, criobanco, PGT e indicadores.

O que acontece se faltar um consentimento?

O sistema não deixa fazer a etapa que esse consentimento libera e diz exatamente o que falta e quem precisa assinar.

Preciso de equipamentos especiais para a testemunha com QR?

Não. Funciona com um leitor QR de mão comum ou com a câmera de um tablet; as etiquetas são impressas pelo sistema.

O sistema calcula a pontuação dos embriões?

Não. Importa a pontuação do seu equipamento de time-lapse e a guarda como está; a decisão clínica é da equipe.

A paciente vê todo o histórico?

Vê o tratamento, o indicado para hoje e o que falta assinar. Não vê dados de embriões, estudos genéticos nem de doadores.

Conheça o sistema funcionando

Mostramos o percurso completo com uma clínica de teste e montamos juntos o plano de implantação.

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